TERMS AND CONDITIONS
This website is operated by Halcyon Botanics. Throughout the site, the terms “we”, “us” and 
“our” refer to Halcyon Botanics offers this website, including all information, tools and services 
available from this site to you, the user, conditioned upon your acceptance of all 
terms, conditions, policies and notices stated here. By visiting our website and online store you 
accept and agree to the content of these Terms and Conditions. By accessing, browsing or 
otherwise using the Site, you acknowledge that you have read, understood, and agree to be 
bound by this Agreement. If you do not accept the terms and conditions of this Agreement, do 
not access, browse or use the Site. 
   
ONLINE STORE TERMS
By agreeing to these Terms of Service, you represent that you are at least the age of majority in 
your state or province of residence, or that you are the age of majority in your state or province 
of residence and you have given us your consent to allow any of your minor dependents to use 
this site.​
It is your responsibility to know whether you are legally able to purchase our products. You may 
not use our products for any illegal or unauthorized purpose nor may you, in the use of the 
Service, violate any laws in your jurisdiction (including but not limited to copyright laws). 
PRE-ORDER RESERVATIONS
Please read the Terms carefully before submitting your Pre-Order of any Halcyon Botanics products. By submitting your Pre-Order, you agree to be legally bound by these terms.
You acknowledge and agree that Halcyon Botanics may decline or delay reservations to avoid oversubscription or as it deems appropriate, provided that we will make efforts to inform you within two (2) weeks of our receipt of your Pre-Order, and that you will be entitled to a full refund of the purchase Price.
You will be charged the full Price of Products at the time of placing the Pre-Order. If Halcyon Botanics is unable to commerce shipping the Products on or before April 30, 2020, Halcyon Botanics shall process a full refund to you. Your placing of a pre-order constitutes your express agreement to Halcyon Botanics of charging the full price of the products at such time. 
Although we will make efforts to begin delivering Products as soon as reasonably practicable, you understand and agree that there will be delays. An estimated time of delivery (ETD) of April 1, 2020 is only an estimate, is subject to change, and Halcyon Botanics does not represent or warrant that it will be able to ship the Product by the estimated date. As a result, in the event that a delay arises and the estimated shipment and/or release of the product is not met, Halcyon Botanics is not responsible for any damages that may occur due to the delay, nor shall it be obligated, except as set fourth in these Terms, to provide any discounts, refunds or credits due to any such delays. We will provide you periodical updates with respect to such delivery schedule. If for any reason you decide that you do not wish to continue to wait for your Product, you may cancel your reservation as provided below. 
You or Halcyon Botanics may cancel this reservation by terminating the Pre-Order reservation at any time for any or no reason prior to our notice of delivery, if you email your cancellation to orders@halcyonbotanics.com prior to our notice of delivery, you will obtain a refund of the Purchase price without interest. If Halcyon Botanics cancels your reservation you will receive a full refund of the purchase Price without interest (and you will not pay any processing fee).
 
PRIVACY POLICY 
We at Halcyon Botanics take the privacy of our customers and the protection of their personal 
details very seriously. Due to the ordering process, certain information given by you at the time 
of ordering is collected lawfully and in accordance with the Data Protection Acts. Halcyon 
Botanics does not disclose or resell any customer information to any third parties. Details such 
as your name, mailing address and email address are only used to fulfill website orders or to 
respond to inquiries. Information and statistics may also be used for the purpose of monitoring 
site usage. These statistics will not include any information that can be used to identify any 
individual. 

When you purchase something from our store, as part of the buying and selling process, we 
collect the personal information you give us such as your name, address and email address and 
order history. We also use cookies, web beacons or other tools that collect information that 
make it easier to use our store and our site. If your internet browser is set to reject cookies or if 
your network firewall won’t allow for cookies then unfortunately you won’t be able to use our 
online store. Please refer to your internet browser’s help section to see how to enable cookies on 
your computing device. 

When you visit our site, some information is automatically collected. This may include 
information such as the Operating System (OS) running on your device, Internet Protocol (IP) 
address (which may be used to obtain your geolocation), access times, browser type, and 
language, and the website you visited before our site. We also collect information about how 
you use our site, including the elements you have interacted with, metadata and other details 
about these elements, change states and other user actions. 

Email marketing: By providing us with your email address, you are giving us permission to send 
you emails about our store, new products and other updates. You have the opportunity to 
unsubscribe from these emails at any time by clicking the “Unsubscribe” button included at the 
bottom of each email. 
 
How we use your information. In general, we use the information we collect primarily to provide, 
maintain, protect and improve our current site and products and to develop new products. We 
use personal information collected through our site as described below and described 
elsewhere in this Policy to: 

● Facilitate the creation of and securing of your Account on our network; 
● Identify you as a user in our system; 
● Improve our products, site, and how we operate our business; 
● Understand and enhance your experience using our site and products; 
● Provide and deliver the products and services you request; 
● Respond to your comments or questions and for our Support team to provide service; 
● Send you related information, including confirmations, invoices, technical notices, 
updates, security alerts and support and administrative messages; 
● Communicate with you about promotions, upcoming events and news about products 
and services offered by Halcyon Botanics and our selected partners, and for other 
marketing purposes of Halcyon Botanics; 
● Link or combine your information with other information we get from third parties to 
help understand your needs and provide you with better service; and 
● Protect, investigate and deter against fraudulent, unauthorized or illegal activity. 
  
CONSENT 
How do you get my consent? 
By providing us with personal information to complete a transaction, placing an order, 
arranging for a delivery or returning a purchase you are consenting to our collecting and using 
your information (your credit card information is discussed in Section 4 below).   
How do I withdraw my consent?  
You may withdraw your consent for us to contact you by clicking the “Unsubscribe” button 
included at the bottom of each email or contacting us at hello@halcyonbotanics.com:  
 
OWNERSHIP OF INFORMATION 
Halcyon Botanic creates and owns all pictures and descriptions on HalcyonBotanics.com. This 
information is copyright of Halcyon Botanics and may not be used by any other party without 
permission from Halcyon Botanics.  

POLICY UPDATES 
We reserve the right, at our discretion, to change or modify portions of our policies at any time. 
If we make changes, we will inform our customers by posting all changes on this page and will 
indicate at the top of this page the date the policies were last revised. 
  
SITE USAGE 
Halcyon Botanics disclaims damages of any kind, compensatory, direct, indirect or consequential damages, loss of data, income or profit, loss of or damage to property and claims of third parties implied or otherwise relating to use of this site. 
 
ORDERING 
When placing an order you agree that all the information given is accurate and complete. You 
will receive a confirmation email confirming receipt of your order. If any information (IE: 
incorrect zip code, etc) is detected, we will contact you immediately. 
  
PRICING LIABILITY 
All prices listed on www.halcyonbotanics.com are correct at the time of entering. Your credit 
card or debit card will be charged at the point of purchase. If a genuine error is discovered in 
the price of the goods that you have ordered, we will contact you as soon as possible. We shall 
be under no obligation to fulfill an order for a product that was advertised at an incorrect price. 
In the event that you order an item and the price published on www.halcyonbotanics.com is 
incorrect for any reason, we will email you to inform you that we have not accepted your order 
and shall refund any amount already paid to us. 
  
PAYMENT PROCESSING 
If you provide us with your credit card information during the payment process, we send it to 
our PCI-DSS compliant payment gateway for processing using SSL encryption technology. Your 
credit card information is never stored for use beyond your current transaction.  
All direct payment gateways comply with the standards set by PCI-DSS as managed by the PCI 
Security Standards Council, which is a joint effort of brands like Visa, MasterCard, American 
Express and Discover. 
PCI-DSS requirements help ensure the secure handling of credit card information by our store 
and our payment processors and service providers. 
  
SECURITY 
To protect your personal information, we take reasonable precautions and follow generally 
accepted industry practices to make sure it is not inappropriately lost, misused, accessed, 
disclosed, altered or destroyed. Your personal information is protected by your password – never 
share this password with anyone. Halcyon Botanics will never contact you to ask you for your 
password. 

If you provide us with your credit card information, the information is transmitted to our server 
using secure socket layer technology (SSL) which employs secure encryption standards.